penso dipenda molto dalla situazione in cui ti trovi.
Lato gestionale
- gestionale installato sul pc
- gestionale in cloud
- gestionale su pagina web
Se si firmano solo le PA
- emissione di meno di 20 fatture PA all’anno
- emissione di centinaia di fatture PA all’anno
se il software è installato o remoto ma su un server a portata di mano, probabilmente è abbastanza semplice applicare una chiavetta.
quando il server è in un datacenter non raggiungibile, allora bisogna utilizzare firme remote o affittare server dedicati con costi non indifferenti.
e il tutto dipende da quante firme vuoi far fare ai tuoi clienti e quanti clienti hai.
se sei una grande società con centinaia di clienti, spendere 3000 / 4000 mila euro all’anno di firme non è un problema.
Ma se si parla di piccole società che gestiscono qualche decina di clienti, il costo incide maggiormente e può essere una spesa scomoda.
A livello di cliente, se deve inoltrare ogni giorno 5/10 / 20 fatture o più che devono essere firmate, la cosa diventa una gran rottura e perdita di tempo.
Se invece ne deve firmare 1 ogni settimana o mese, non è una gran scocciatura.
Per quanto riguarda invece l’aspetto legale, nelle diciture che riportava l’agenzia delle entrate nelle FAQ e che avevamo postato in questo forum a fine 2018(se non erro), veniva detto che il firmatario è chi emette la fattura.
Quindi se la fattura è fatta da Azienda 2 per conto di Azienda 1 deve firmare Azienda 2.
Ma se azienda 1 utilizza un programma di compilazione, allora dovrebbe essere azienda 1 a firmare in quanto è lui che si fa carico di “certificare” il contenuto della fattura.(fatta eccezione per l’ADE che firma per tuo conto avendo già certificato il tuo ingresso nel portale)
Poi che sia giusto o sbagliato firmare per conto del cliente, è tutto da dire.
Se parte una fattura di un cliente firmata con il tuo nome , il cliente potrebbe dire che non l’ha mai compilata e il tuo gestionale è impazzito. D’altro canto per il cliente è una comodità che le grandi case fanno
Per quanto mi riguarda, firmando solo le PA, faccio estrarre il file XML generato al cliente, lo faccio firmare e poi ricaricare per l’invio.