# Segnatura Protocollo Informatico - Associazione

**URL:** <https://forum.italia.it/t/segnatura-protocollo-informatico-associazione/29504>\
**Category:** Linee guida sui documenti informatici\
**Created:** [11 Maggio 2022, 8:48am UTC](https://forum.italia.it/t/segnatura-protocollo-informatico-associazione/29504 "2022-05-11T08:48:05Z")\
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**Author:** ![Michele\_Radogna](https://forum.italia.it/user_avatar/forum.italia.it/michele_radogna/32/8891_2.png) [@Michele\_Radogna](https://forum.italia.it/u/Michele_Radogna)\
**Post date:** [11 Maggio 2022, 8:48am UTC](https://forum.italia.it/t/segnatura-protocollo-informatico-associazione/29504/1 "2022-05-11T08:48:05Z")

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Per associazione della segnatura di protocollo cosa si intende?

In altri termini, la segnatura va apposta direttamente (e in modo visibile) su un documento informatico in ingresso o essa va lasciata solo nel file di accompagnamento. L’apposizione sul documento ne costituisce alterazione?

Che si intende per associazione?

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**Author:** ![Elena\_S](https://forum.italia.it/letter_avatar_proxy/v4/letter/e/b5e925/32.png) [@Elena\_S](https://forum.italia.it/u/Elena_S)\
**Post date:** [11 Maggio 2022, 9:42pm UTC](https://forum.italia.it/t/segnatura-protocollo-informatico-associazione/29504/2 "2022-05-11T21:42:10Z")

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@frantheman lascio a te…

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**Author:** ![Michele\_Radogna](https://forum.italia.it/user_avatar/forum.italia.it/michele_radogna/32/8891_2.png) [@Michele\_Radogna](https://forum.italia.it/u/Michele_Radogna)\
**Post date:** [18 Maggio 2022, 5:07pm UTC](https://forum.italia.it/t/segnatura-protocollo-informatico-associazione/29504/3 "2022-05-18T17:07:13Z")

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@frantheman,chiedo scusa, ha avuto modo di vedere il quesito?

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**Author:** ![frantheman](https://forum.italia.it/user_avatar/forum.italia.it/frantheman/32/304_2.png) [@frantheman](https://forum.italia.it/u/frantheman)\
**Post date:** [18 Maggio 2022, 5:49pm UTC](https://forum.italia.it/t/segnatura-protocollo-informatico-associazione/29504/4 "2022-05-18T17:49:54Z")

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Salve, ho letto.  
Sulla segnatura si potrebbero dire molte cose, a partire dalla distinzione fra la segnatura di protocollo tradizionalmente intesa (che lega l’oggetto registrato al protocollo con i suoi dati descrittivi e, appunto, di registrazione) a quella che accompagna i messaggi di protocollo interoperabile.

Quindi, nel protocollo informatico va realizzata l’associazione stabile fra le componenti digitali del documento (file) e i dati di regsitrazione/descrizione e questo, direi, avviene a livello software, tramite associazione (immodificabile) dei dati di registrazione ai file usando le impronte e altri meccanismi di controllo. Da un punto di vista teorico, se abbiamo un documento in ingresso, abbiamo (forse) una segnatura di protocollo che lo accompagna: questa pero’ reca i dati del protocollo che lo ha inviato. I dati di registrazione dell’ente che riceve il documento vivono di fatto nel sistema di gestione documentale che consente di accedere al suo documento tramite un’interfaccia grafico che evidenzia anche i (meta)dati descrittivi e di registrazione.  
Problema è quando il file esce fuori dal sistema di gestione documentale e perde l’associazione con i suoi dati descrittivi e di registrazione. Come fare? Apporre i dati di registrazione sul documento (ammesso che si possa) in effetti costituisce un’alterazione del file: ne modifica l’impronta (hash) e non si può dire se l’apposizione della segnatura sia l’unica alterazione subita dal documento.  
Nella pratica i sistemi di gestione documentale, almeno alcuni, memorizzano il file orginiario (senza alterazione) e, a richiesta, ne producono una versione con stampigliati sopra i dati di registrazioni (stile timbro di protocollo tradizionale). Cosi’ si salva sia l’integrità del documento sia la sua contestualizzazione se lo facciamo uscire dal sistema he lo ha registrato…

PS: la possibilità di apporre la segnatura sul documento(/file dipende pesantemente dal formato del file. Solitamente si appone la segnatura stampata sui PDF. Fra l’altro, il PDF consentirebbe anche di storicizzare le modifihe apportate e quindi verificare se il PDF senza la segnatura corrisponde al file originario…

Insomma, ho fatto un po 'un minestrone di argomenti, spero che ci sia qualche spunto di risposta.

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**Author:** ![rgambelli](https://forum.italia.it/user_avatar/forum.italia.it/rgambelli/32/10125_2.png) [@rgambelli](https://forum.italia.it/u/rgambelli)\
**Post date:** [31 Ottobre 2023, 3:04pm UTC](https://forum.italia.it/t/segnatura-protocollo-informatico-associazione/29504/5 "2023-10-31T15:04:20Z")

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Grazie per questa discussione interessante, avrei una domanda in merito a file “eml” quindi messaggi di posta elettronica:  
apporre un testo all’interno di essi, testo di segnatura chiaramente, in qualche modo corrompe l’eml stesso, in altre parole un client di posta come Outlook non riuscirebbe più a visualizzare correttamente il messaggio.

La norma pare indicare di apporre la segnatura ovunque, in qualsiasi file, d’accordo i pdf, ok i file di testo (text/plain quantomeno) ma sugli eml (application/rfc822 per capirci) voi cosa ne pensate?

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**Author:** ![emmedi](https://forum.italia.it/user_avatar/forum.italia.it/emmedi/32/132_2.png) [@emmedi](https://forum.italia.it/u/emmedi)\
**Post date:** [24 Marzo 2025, 6:30am UTC](https://forum.italia.it/t/segnatura-protocollo-informatico-associazione/29504/6 "2025-03-24T06:30:06Z")

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Alcune riflessioni su Apposizione e Associazione: [La segnatura di protocollo, tra analogico e digitale](https://lentepubblica.it/pa-digitale/la-segnatura-di-protocollo-tra-analogico-e-digitale/)
