Buongiorno a tutti,
ho un dubbio in merito alla conservazione dei docmenti informatici non protocollati.
È possibile archiviare (senza protocollare) un documento su due storage differenti? Tale situazione è compatibile con le linee guida AgID?
Sul documento non viene espressamente chiarito tale dubbio.
Grazie a tutti per il contributo.
In che senso su due storage differenti?
Intendi due conservatori differenti per ridondanza?
Ciao Andrea, esatto.
Un esempio?
Il caso d’uso?
Sennò si rischia di parlare di cose diverse ed occorre avere una visione di contesto, non focalizzato sulla monade “documento informatico non protocollato” (cosa è, un file?)
Per esempio, ci si potrebbe chiedere: perche’ mai esistono documenti informatici non protocollati?
Art. 53, comma 5, ult. periodo, DPR 445/2000, p.es. perché sono soggetti a registrazione particolare dell’Amministrazione interessata. Oppure perché sono documenti preparatori o infraprocedimentali, direi…
Anche le registrazioni particolari, ad es. il repertorio dei decreti, sono “protocollati” anche se su un registro differente.
I documenti propedeutici dovrebbero essere nel fascicolo elettronico del registro e di conseguenza mandati in conservazione come unica unità archivistica con il documento principale.
Files o cartelle che non sono stati ancora protocollati secondo le linee guida Agid e trattamento dati personali possono essere cancellati dal pc?
Che non sono stati “ancora” protocollati (o altrimenti registrati) ma che devono esserlo? No.
File che non devono essere protocollati o repertoriati in alcun modo tipo le bozze in word delle lettere poi esportate in pdf per la firma del dirigente, certo che sì. Tutto dipende da che cosa sono