Gentile Utente,
con questa informativa l’Agenzia delle Entrate illustra come utilizzerà i dati che lei fornisce nell’ambito dei servizi presenti nel Portale “Fatture e Corrispettivi” a cui sta accedendo e quali sono i diritti che le sono riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 e dal d.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 in materia di protezione dei dati personali.
Lo scopo dei servizi presenti nel Portale è quello di facilitare l’adempimento degli obblighi di fatturazione elettronica, di comunicazione dei dati delle fatture e di trasmissione telematica dei corrispettivi previsti dal D.Lgs. n. 127 del 5 agosto 2015, nonché l’adempimento dell’obbligo di comunicazione delle liquidazioni periodiche IVA previsto dal D.L. n. 78 del 31 maggio 2010.
All’interno del Portale “Fatture e Corrispettivi” potrà accedere, con riferimento alla partita IVA selezionata, ai seguenti servizi:
SERVIZIO DI REGISTRAZIONE DELL’INDIRIZZO TELEMATICO (PEC OVVERO CANALE WEB O SFTP) PRESSO CUI SI DESIDERA RICEVERE LE FATTURE ELETTRONICHE
Il servizio le consente di registrare il proprio canale (PEC, Web-service, SFTP) presso il Sistema di Interscambio (SdI), sistema da utilizzare per l’emissione e la trasmissione delle fatture elettroniche. Lo scopo del servizio è quello di agevolare e rendere sicuro il processo di consegna della fattura elettronica prevista dal D.Lgs. n. 127/2015 e dalla Legge n. 205 del 27 dicembre 2017 (Legge di Bilancio 2018).
Dati oggetto del trattamento e finalità
I dati oggetto del trattamento - P.IVA, codice destinatario e PEC – vengono utilizzati dall’Agenzia per consentire la registrazione dell’indirizzo telematico che servirà per ricevere le fatture elettroniche, le note di variazione ed eventualmente gli allegati alle fatture. Il mancato conferimento di tali dati non consentirà l’operazione di registrazione dell’indirizzo telematico; in tal caso la fattura verrà consegnata all’indirizzo telematico presente nella fattura stessa. I soggetti qualificati come ‘intermediari’ ai sensi dell’art. 3, comma 3, del D.P.R. n. 322 del 22 luglio 1998, purché espressamente delegati sul servizio di “Consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche” oppure sul servizio di “Registrazione dell’indirizzo telematico”, hanno a disposizione un servizio di registrazione massiva.
Periodo di Conservazione dei dati
Tali dati verranno conservati dall’Agenzia per la durata del servizio richiesto.
SERVIZIO DI GENERAZIONE DEL QR CODE
Lo scopo del servizio è quello di agevolare la preparazione e l’invio delle fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio, consentendo ai titolari di partita IVA di generare un codice a barre bidimensionale da mostrare al fornitore tramite smartphone, tablet o su carta.
Dati oggetto del trattamento e finalità
I dati oggetto del trattamento sono i dati anagrafici, il numero della partita IVA ed eventualmente l’indirizzo telematico, se preventivamente registrato, del cessionario/committente. Il codice può essere generato, su delega del contribuente, anche da un intermediario. Il servizio è finalizzato all’acquisizione delle informazioni necessarie alla predisposizione della fattura elettronica in modo veloce e senza errori.
Periodo di Conservazione dei dati
Tali dati verranno conservati dall’Agenzia per la durata del servizio richiesto.
SERVIZIO DI GENERAZIONE E TRASMISSIONE DELLA FATTURA ELETTRONICA
Attraverso questo servizio è possibile generare, controllare, sigillare, trasmettere al Sistema di Interscambio (SdI) una fattura elettronica nei formati Fatture PA (Pubblica Amministrazione), Fatture ordinarie, Fatture semplificate, Fatture per carburanti, Autofatture e le Note di variazione. Il Servizio, offerto attraverso la procedura web, è gratuito e facoltativo.
Dati oggetto del trattamento e finalità
Tutti i dati contenuti nelle Fatture elettroniche, nelle note di variazione ed eventualmente negli allegati sono raccolti e trattati dall’Agenzia al solo fine di consentire agli operatori economici o ai loro delegati l’invio e la ricezione degli stessi mediante il Sistema di Interscambio. Gli operatori economici potranno, a richiesta e a determinate condizioni, consultarli o scaricarli dalla propria area riservata sul portale Fatture e Corrispettivi.
E’possibile che anche il consumatore finale possa effettuare, a richiesta, la consultazione dei suddetti dati dalla propria area riservata della Dichiarazione precompilata.
Le fatture elettroniche vengono generate attraverso la procedura web e trasmesse attraverso la stessa o attraverso la PEC o il canale telematico SFTP o web service preventivamente attivato dall’operatore con il canale SdI.
I soli dati di natura fiscale (c.d dati fattura), definiti principalmente nell’articolo 21 del D.P.R. n. 633 del 26 ottobre 1972, ad esclusione dei dati di cui al comma 2, lettera g) relativi alla natura, qualità e quantità dei beni e dei servizi formanti oggetto dell’operazione, e nelle altre disposizioni normative in materia, contenuti nelle Fatture elettroniche sono raccolti, archiviati e trattati dall’Agenzia in applicazione delle disposizioni vigenti in materia tributaria, per lo svolgimento in particolare delle attività di assistenza, di controllo finalizzato all’erogazione dei rimborsi, di elaborazione dei dati per attività di analisi del rischio, di controllo automatizzato e puntuale che possono essere effettuati anche attraverso l’attività di analisi dei dati di natura fiscale presenti nelle fatture congiuntamente ai dati presenti nelle banche dati dell’Agenzia delle entrate ed in conformità ai relativi provvedimenti del Direttore dell’Agenzia.
Periodo di Conservazione dei dati
I c.d. dati fattura verranno conservati dall’Agenzia fin quando non sarà decorso il termine previsto per l’attività di accertamento – vale a dire entro il 31 dicembre dell’ottavo anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione di riferimento – ovvero definiti gli eventuali giudizi.
SERVIZIO DI COMUNICAZIONE DEI DATI FATTURA Il servizio consente di adempiere all’obbligo previsto dall’articolo 4 del D.L. n. 193 del 22 ottobre 2016 di comunicare i dati delle fatture emesse e ricevute tramite il Sistema di Interscambio. Lo scopo del servizio è quello di agevolare l’operatore economico nella compilazione del modello di comunicazione dei dati delle fatture, consentendogli di ricontrollare tutte le informazioni inserite e di salvare il file da inviare al SdI.
Dati oggetto del trattamento e finalità
I dati oggetto del trattamento sono quelli anagrafici del cedente e del cessionario nonché il numero e la data della fattura, l’imponibile, l’aliquota, l’imposta e il tipo di documento (fattura, autofattura o nota di variazione).
Periodo di conservazione dei dati
I dati verranno conservati dall’Agenzia fin quando non sarà decorso il termine previsto per l’attività di accertamento – vale a dire entro il 31 dicembre dell’ottavo anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione di riferimento – ovvero definiti gli eventuali giudizi.
SERVIZIO DI COMUNICAZIONE DELLE LIQUIDAZIONI PERIODICHE IVA
Il servizio consente di comunicare i dati contabili riepilogativi delle liquidazioni periodiche dell’IVA tramite il SdI. Lo scopo del servizio è quello di agevolare l’operatore economico nella compilazione del modello di comunicazione di liquidazioni periodiche IVA.
Dati oggetto del trattamento e finalità
I dati oggetto del trattamento sono quelli anagrafici del soggetto passivo IVA e quelli contabili riepilogativi delle liquidazioni periodiche dell’imposta.
SERVIZIO DI CONSULTAZIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE E DELLE COMUNICAZIONI DELLE LIQUIDAZIONI PERIODICHE IVA A) FATTURE ELETTRONICHE
Il servizio consente di consultare o scaricare le fatture elettroniche da lei emesse o ricevute tramite SdI nella sua area riservata del sito web.
Per poter fruire del predetto servizio è necessario che lei aderisca all’Accordo di servizio di consultazione che verrà pubblicato sul Portale Fatture e Corrispettivi entro la data del 1° luglio 2019. Qualora aderisca all’Accordo l’Agenzia procederà alla memorizzazione di tutti i dati presenti nella fattura; in caso di mancata adesione l’Agenzia renderà consultabile e scaricabile il file della fattura elettronica solo in caso di impossibilità di recapito della fattura stessa. In tale contesto, l’Agenzia delle Entrate assumerà il ruolo di responsabile del trattamento, archiviando le fatture, in nome e per conto suo, in una banca dati dedicata.
Dati oggetto del trattamento e finalità
Qualora aderisca all’Accordo, i dati oggetto del trattamento sono tutti i dati presenti nella fattura.
In assenza di adesione all’Accordo, i dati oggetto del trattamento sono solo i dati fattura, definiti nell’articolo 21 del D.P.R. n. 633/1972, ad esclusione dei dati di cui al comma 2, lettera g) relativi alla natura, qualità e quantità dei beni e dei servizi formanti oggetto dell’operazione, e nelle altre disposizioni normative in materia. I predetti dati sono raccolti, archiviati e trattati al solo fine dell’esercizio delle attività istituzionali dell’Agenzia, in particolare per lo svolgimento delle attività di assistenza, di controllo finalizzato all’erogazione dei rimborsi, di elaborazione dei dati per attività di analisi del rischio, di controllo automatizzato e puntuale che possono essere effettuati anche attraverso l’attività di analisi dei dati di natura fiscale presenti nelle fatture congiuntamente ai dati presenti nelle banche dati dell’Agenzia delle entrate ed in conformità ai relativi provvedimenti del Direttore dell’Agenzia.
Periodo di Conservazione dei dati I dati fattura, memorizzati a prescindere dall’adesione al servizio, vengono conservati fino al 31 dicembre dell’ottavo anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione di riferimento, ovvero fino alla definizione di eventuali giudizi. In presenza di adesione al servizio tutti i dati presenti nelle fatture vengono conservati fino al 31 dicembre del secondo anno successivo a quello di ricezione della fattura da parte del SdI.
Periodo transitorio dal 1 gennaio 2019 fino al 31 ottobre 2019
Nel periodo transitorio, che decorre dal 1 gennaio 2019 fino al 31 ottobre 2019, l’Agenzia delle Entrate procederà alla temporanea memorizzazione delle fatture elettroniche che la interessano in qualità di cedente/prestatore o cessionario/committente, in conformità alle indicazioni ricevute dal Garante per la protezione dei dati personali, esclusivamente al fine di realizzare le seguenti funzionalità:
- acquisizione di alcuni dati di natura fiscale contenuti nelle fatture elettroniche, definiti principalmente nell’articolo 21 del D.P.R. n. 633 del 26 ottobre 1972, ad esclusione dei dati di cui al comma 2, lettera g) relativi alla natura, qualità e quantità dei beni e dei servizi formanti oggetto dell’operazione (i c.d. dati fiscali di cui al Provvedimento del 21 dicembre 2018), che saranno estrapolati e raccolti dall’Agenzia delle Entrate in una banca dati separata e verranno trattati dall’Agenzia per le attività istituzionali di assistenza e di controllo automatizzato mediante l’incrocio dei dati di natura fiscale presenti nelle fatture con quelli presenti nelle banche dati dell’Agenzia delle Entrate;
- realizzazione di un servizio facoltativo attraverso il quale avrà la possibilità di consultare o scaricare i file XML delle fatture emesse e ricevute attraverso SDI nella sua area riservata del sito web dell’Agenzia delle Entrate. Tale servizio sarà subordinato all’adesione ad uno specifico Accordo di servizio. A partire dalla data di disponibilità del nuovo servizio facoltativo, lei potrà manifestare la volontà di aderire all’Accordo del servizio di consultazione e scarico del file XML della fattura elettronica, comprese le fatture memorizzate nel periodo transitorio. Se Lei è titolare di partita IVA potrà aderire anche attraverso intermediari delegati.
Lei potrà consultare ed acquisire le fatture elettroniche temporaneamente memorizzate nella sua area riservata del sito web dell’Agenzia delle Entrate.
In caso di mancata adesione all’Accordo di cui sopra nei tempi previsti, l’Agenzia procederà alla cancellazione delle fatture elettroniche memorizzate durante il periodo transitorio entro 60 giorni dal termine dello stesso e i soli dati di natura fiscale verranno mantenuti per le previste attività istituzionali di assistenza e di controllo automatizzato, fino a che non saranno decorsi i termini per gli eventuali accertamenti - vale a dire entro il 31 dicembre dell’ottavo anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione di riferimento - ovvero definiti gli eventuali giudizi. In caso di adesione al Servizio di almeno una delle parti del rapporto economico, l’Agenzia memorizzerà comunque la fattura nella sua interezza, rendendola disponibile per la consultazione e lo scarico solo a chi abbia aderito al Servizio.
B) COMUNICAZIONE LIQUIDAZIONI PERIODICHE IVA:
Il servizio le consente di consultare i dati delle liquidazioni periodiche inviate dai soggetti autorizzati. Lo scopo del servizio è quello di riepilogare il numero delle fatture emesse e ricevute nell’ultimo trimestre ovvero di consentire la visualizzazione dell’elenco delle suddette fatture. Il servizio consente, inoltre, di effettuare una ricerca avanzata delle fatture con ulteriori chiavi di ricerca tra cui la partita IVA del cliente o del fornitore e il numero identificativo assegnato alla fattura dal SdI.
CONSERVAZIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE
Il servizio le consente di conservare le fatture elettroniche in apposita area a lei riservata del Portale. L’attivazione del servizio avviene a seguito di adesione ad apposito Accordo da lei sottoscritto, ai sensi del DPCM 3 dicembre 2013.
L’Accordo ha una durata di tre anni; la mancata volontà di rinnovare l’Accordo prima del termine dei tre anni equivale al recesso dal servizio.
Dati oggetto del trattamento e finalità
I dati oggetto del trattamento sono tutti i dati contenuti nel file XML della fattura elettronica e cioè i dati anagrafici del cedente/prestatore e cessionario/committente nonché i dati di natura fiscale, definiti nell’art. 21 del DPR 633 del 26 ottobre 1972 e nelle altre disposizioni normative in materia, contenuti nelle fatture elettroniche e nelle relative note di variazione. L’Agenzia tratta i dati dell’intera fattura al solo scopo di fornire il servizio di conservazione.
Periodo di conservazione dei dati
Tali dati vengono conservati per un periodo di quindici anni. In caso di comprovata necessità lei potrà chiedere la proroga della conservazione delle fatture di proprio interesse.
SERVIZIO DI TRASMISSIONE DEI DATI DEI CORRISPETTIVI, ACCREDITAMENTO E CENSIMENTO DISPOSITIVI
Lo scopo del servizio è quello di consentire, ai soggetti che effettuano operazioni ai sensi dell’art. 22 del DPR n.633/1972, previo accreditamento in qualità di produttore ovvero gestore ed esercente, la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica all’Agenzia delle Entrate dei dati dei corrispettivi giornalieri delle cessione dei beni e delle prestazioni di servizi. Le predette funzioni sono obbligatorie per i soggetti passivi che effettuano cessioni di beni o prestazioni di servizi tramite distributori automatici e per i soggetti che effettuano cessioni di benzina o di gasolio destinati ad essere utilizzati come carburanti per motori. Il servizio consente, inoltre, di gestire e comunicare i dati dei distributori automatici in due differenti modalità (singola o massiva).
Dati oggetto del trattamento finalità:
I dati oggetto del trattamento sono quelli identificativi del soggetto che effettua la trasmissione e quelli contabili relativi alle cessioni di beni o prestazioni di servizi. I dati richiesti sono necessari al fine di procedere all’assolvimento dell’obbligo tributario.
Periodo di Conservazione dei dati
I dati verranno conservati dall’Agenzia fin quando non sarà decorso il termine previsto per l’attività di accertamento – vale a dire entro il 31 dicembre dell’ottavo anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione di riferimento – ovvero definiti gli eventuali giudizi
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
L’Agenzia delle Entrate agisce in qualità di Titolare nei trattamenti di generazione, memorizzazione e trasmissione delle fatture elettroniche e si avvale di Sogei S.p.a, con sede in Roma, in qualità di Responsabile del trattamento.
L’Agenzia delle Entrate assume il ruolo di Responsabile nei trattamenti di consultazione e conservazione ed è autorizzata ad avvalersi di Sogei S.p.A., quale sub-responsabile del trattamento.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati e/o verificarne l’utilizzo, di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti, la cancellazione dei dati decorso il termine per l’attività di accertamento, la limitazione del trattamento e/o l’opposizione al trattamento, laddove applicabili.
Il dato di contatto del Titolare del trattamento, al quale può rivolgersi per esercitare i diritti sopra indicati, è: Agenzia delle Entrate, con sede in Via Cristoforo Colombo n. 426 c/d - 00145 – Roma - indirizzo di posta elettronica: entrate.updp@agenziaentrate.it
Il dato di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati è: indirizzo di posta elettronica entrate.dpo@agenziaentrate.it
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento sia avvenuto in modo non conforme al Regolamento e al D.Lgs. 196/2003, potrà rivolgersi al Garante per la Protezione dei dati Personali, ai sensi dell’art. 77 del medesimo Regolamento. Ulteriori informazioni in ordine ai suoi diritti sulla protezione dei dati personali sono reperibili sul sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
Questa dicitura ha qualcosa a che fare con tutta questa storia? Potrei aver aderito “a mia insaputa” il 14/02??
Quindi a prescindere dall’adesione i dati fattura vengono conservati per otto anni ma se si aderisce i dati vengono conservati per soli due anni? Suppongo che i “dati fattura” e “tutti i dati presenti nelle fatture” siano concetti differenti…
Qual è la differenza tra le fatture elettroniche memorizzate e i soli dati di natura fiscale? In sostanza mi sembra di capire che se non si aderisce al servizio si perde la possibilità di consultare tutti i dati delle varie operazioni effettuate dall’utente (i quali verranno cancellati dopo 60 giorni). Non si avrà la possibilità di accedere ai dati di natura fiscale i quali restano in mano all’AdE fino al 31 dicembre dell’ottavo anno per i successivi otto anni.
Mi sembra un tantino confuso. Ma probabilmente sarò io un po’ duro di comprendonio.
