Buongiorno,
per dare piena attuazione all’art 40 del CAD che al comma 1 afferma “Le pubbliche amministrazioni formano gli originali dei propri documenti, inclusi quelli inerenti ad albi, elenchi e pubblici registri, con mezzi informatici secondo le disposizioni di cui al presente codice e le ((Linee guida)).” occorre definire un modo da riportare sul documento in calce alla firma che spieghi a chi lo riceve che l’originale digitale è custodito negli archivi dell’ente, questo serve per evitare che qualcuno consideri vero quel documento. Che frase suggerite? Non rispondetemi che deve essere dichiarato conforme all’originale ai sensi dell’art 23 del CAD perchè la dichiarazione prevede il pagamento di marche da bollo. Inoltre al comma 2 dell’art 23 si afferma “2. Le copie e gli estratti su supporto analogico del documento informatico, conformi alle vigenti regole tecniche, hanno la stessa efficacia probatoria dell’originale se la loto conformità non è espressamente disconosciuta. Resta fermo, ove previsto l’obbligo di conservazione dell’originale informatico.” cosa suggerite? "Il presente documento è firmato digitalmente, ai sensi dell’art. 20 del D.lgs. 82/2005 (CAD).
Nel caso venga stampato, l’originale informatico è depositato agli atti del [Nome dell’Ente], in conformità alle Linee Guida AgID sulla conservazione dei documenti informatici."